1. Navigeer naar het Admin portaal | Werkgeversbeheer
2. Klik op de naam van de relevante werkgever
3. Ga naar de optie Gebruikers
4. Klik op Toevoegen vul de persoonlijke gegevens in.
2. Vul de communicatiegegevens in van de gebruiker.
3. Vul een gebruikersnaam in. Deze gebruikersnaam wordt meegestuurd met de uitnodiging e-mail.
4. Selecteer een rol, voor een interne gebruiker worden alleen de interne rollen getoond. Voor een externe gebruiker worden alleen de externe rollen getoond.
5. Selecteer het gewenste autorisatie type.
| Type | Toelichting |
|
In de autorisatiestructuur kan bepaald worden voor welke organisatie eenheden deze gebruiker toegang toe krijgt, toelichting vanaf stap 11. |
|
Inzage in medewerkers waarbij de gebruiker als dossierverantwoordelijke is toegevoegd aan het verzuimdossier. |
|
Inzage in medewerkers waarbij de gebruiker of de leden van het casemanagement team zijn toegevoegd als dossierverantwoordelijke. |
|
Inzage in medewerkers, waarbij de geselecteerde dossiertypes zijn gekoppeld. |
6. Vul de SSO sleutel indien gebruik gemaakt wordt van een U2F token.
7. Vul een start- en einddatum van het account.
8. Vul het telefoonnummer in welke gebruikt wordt voor de twee staps verificatie.
9. Vink de benodigde opties aan.
10. Voeg indien nodig een afbeelding van een handtekening toe.
| Optie | Toelichting |
|
Actieve gebruiker, deze optie is standaard geactiveerd. |
|
Toegang tot Dotweb Cloud, deze optie is standaard geactiveerd. |
|
Vink deze optie aan om gebruik te kunnen maken van een U2F token. |
|
De gebruiker wordt verplicht de Google Authenticator te gebruiken |
Autorisatie structuur
Wanneer bij de autorisatie type gekozen is voor Specifiek, moet in de autorisatiestructuur worden aangegeven voor welke organisatielaag de gebruiker geautoriseerd wordt. De volgende opties zijn mogelijk:
|
Optie op gehele organisatie structuur |
Toelichting |
|
Die optie wordt rechts boven in de autorisatiestructuur getoond. Vink deze optie aan wanneer de gebruiker voor alle werkgevers en onderliggende organisaties geautoriseerd mag worden. |
| Opties per organisatie laag | Toelichting |
|
Geautoriseerd voor de geselecteerde organisatie-eenheid |
|
Geautoriseerd voor de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
|
Geen autorisatie voor de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
|
Geautoriseerd voor signalen van de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
|
Geautoriseerd voor dossiers van de geselecteerde organisatie-eenheid en de onderliggende eenheden |
11. Vink de optie Volledig geautoriseerd aan , om de gebruiker toegang te geven tot alle (in de toekomst) aangemaakte werkgevers en onderliggende organisatie structuur.
12. Klik op Snel autoriseren om een gebruiker voor de gehele laag dezelfde autorisatie te geven.
13. Maak een keuze in de autorisatie naar wens, in dit voorbeeld Volledig geautoriseerd.
14. De gebruiker heeft voor alle organisatie lagen de rechten gekregen. Zichtbaar door de groene balk.
15. Verwijder de autorisatie door te klikken op de prullenbak op de betreffende lagen.
16. Klik op Opslaan om het gebruikersaccount toe voegen. Een uitnodigingsmail wordt verstuurd.
17. Aan de dik gedrukte organisatie eenheden is het zichtbaar dat een gebruiker onder deze eenheden autorisaties heeft.